Waarom repro afdelingen verleden tijd zijn

Waarom repro afdelingen verleden tijd zijn

Het is tijd om afscheid te nemen van de oude repro-afdelingen op scholen en gemeenten. Deze afdelingen – die ooit zo belangrijk waren voor het produceren van papieren documenten – zijn in veel gevallen verleden tijd. Waarom is dit zo en wat zijn de alternatieven?

Digitalisering

Laten we ten eerste eens kijken naar hoe we documenten tegenwoordig opslaan en delen. De meeste documenten worden digitaal bewaard en gedeeld via de Cloud. Dit betekent dat er minder papieren kopieën nodig zijn en dat documenten eenvoudig gedeeld kunnen worden met anderen, waar ze zich ook bevinden. Hierdoor zijn er minder kosten en tijd nodig om documenten te produceren en te delen. Dit betekent dus minder printwerk, waardoor het hebben van een hele repro-afdeling al snel overbodig is.

Neem contact op
Neem contact op

De negatieve impact van repro-afdelingen op het milieu

De druk op het milieu is een andere belangrijke factor die ervoor zorgen dat repro-afdelingen verleden tijd zijn. Repro-afdelingen zijn grote energieverbruikers en produceren veel afval in de vorm van oude kopieën en toners. Het produceren van papier heeft een enorme impact op het milieu. Voor de productie van papier is namelijk veel water, energie en hout nodig.

Het gebruik van toners en cartridges heeft ook een negatieve impact op het milieu. Deze producten bevatten namelijk vaak schadelijke stoffen – zoals lood en kwik – die kunnen lekken in het milieu als ze niet op een juiste manier worden verwerkt. Bovendien zijn toners en cartridges vaak niet biologisch afbreekbaar, waardoor ze voor onbepaalde tijd in het milieu blijven liggen. Repro-afdelingen gebruiken vaak veel toners en cartridges, en dragen daarom bij aan de negatieve impact op het milieu.

Economische voordelen

Naast de impact op het milieu heeft het produceren van documenten op repro-afdelingen ook een economische impact. Het kopiëren en printen van documenten kost immers geld, zowel in de vorm van papier, toners en energiekosten. Door over te schakelen naar digitale alternatieven, wordt er minder afval geproduceerd en minder energie verbruikt. Dit is niet alleen beter voor het milieu, maar ook voor de portemonnee van de organisatie.

Onderhoud is duur

Tenslotte zijn er vaak hoge kosten verbonden aan het onderhouden van een repro-afdeling. Het printen van documenten is duur en het draaiende houden van de machines is vaak een kostbare zaak. Hiernaast zijn er eventueel kosten voor reparaties en personeel. Door over te schakelen naar digitale alternatieven worden deze kosten verminderd, waardoor er meer geld overblijft voor andere belangrijke zaken binnen de organisatie.

De oplossing voor aflopende contracten met repro-afdelingen

Het is tijd om te kijken naar de toekomst en te investeren in efficiënte, milieuvriendelijke en kosteneffectieve digitale alternatieven. Of het nu gaat om het delen van documenten via de Cloud of het bewerken van bestanden op een tablet: de mogelijkheden zijn eindeloos. Door te investeren in deze nieuwe technologieën, kunnen organisaties niet alleen tijd en geld besparen, maar ook hun ecologische voetafdruk verkleinen.

Kies voor MediaConsult

MediaConsult biedt een efficiënte en kosteneffectieve oplossing biedt voor de druk- en printwerkbehoeften van bedrijven en instellingen. Daarnaast ondersteunen zij bij de inrichting en vormgeving van communicatie-uitingen en heeft het een gebruiksvriendelijk online platform waarmee alle repro-activiteiten worden gefaciliteerd. Hierdoor is er geen interne repro meer nodig. MediaConsult staat voor continuïteit, hoge kwaliteit en snelle levering tegen scherpe tarieven.

MediaConsult biedt vakkundige dienstverlening aan de CedergroepMeer flexibiliteit ten opzichte van de repro-machineMeer flexibiliteit ten opzichte van de repro-machine