Media voor Scholen:
- Vaak meerdere locaties.
- Afnemende behoefte aan print- en drukwerk, waardoor het hebben van een eigen repro ter discussie staat.
- De conciërge is in veel gevallen ook verantwoordelijk voor de repro. Dit is geen optimale combinatie van taken.
- De printbehoefte kan per studierichting of leraar erg verschillen. Daarom is registratie van gebruik gewenst, zodat budgettering en doorbelasting mogelijk is.
- Proefwerken en tentamens zijn privacygevoelig. Voor productie en distributie hiervan zijn dus speciale maatregelen nodig.
- Door relatief kleine omvang van de repro treden regelmatig continuïteitsproblemen op als gevolg van ziekte en vakantie.
Media voor Gemeenten:
- Weinig grip op kosten als gevolg van grote diversiteit aan druk- en printwerk.
- De aard van de bestuurlijke processen vereist maximale flexibiliteit van de repro dienstverlening.
- Door gemeentelijke herindelingen komt de locatie en omvang van de repro afdeling ter discussie te staan.