• Loopt het contract van uw huidige repro leverancier binnenkort af?

  • Kunt u uw repro niet voorzien van voldoende werk?

  • Moet u binnenkort gaan starten met het aanbesteden van uw drukwerkpakket?

  • Bent u op zoek naar maximale flexibiliteit?

Zit u met onderstaande vragen?

  • Einde contract repro-machines?

    Loopt het contract van uw huidige repro leverancier binnenkort af, maar loopt het printwerk terug en twijfelt u of u een nieuw contract aan moet gaan?

  • Te weinig werk of onderbezetting?

    Kunt u uw repro niet voorzien van voldoende werk of verwacht u bezettingsproblemen?

  • Binnenkort aanbesteden?

    Moet u binnenkort gaan starten met het aanbesteden van uw drukwerkpakket?

Dan komen wij graag bij u langs, want op deze vragen hebben wij een antwoord!

Wie is MediaConsult?

Vanuit de behoefte van bedrijven en instellingen om druk- en printwerk of repro-activiteiten beter te faciliteren en te komen tot kostenbesparing is MediaConsult ontstaan.

MediaConsult is een onafhankelijk bedrijf gespecialiseerd in het op efficiënte en kosteneffectieve wijze voorzien in de druk- en printwerkbehoeften van bedrijven en instellingen en hen te ondersteunen bij de inrichting en vormgeving van hun communicatie-uitingen in de meest brede zin van het woord.

MediaConsult biedt als dienst een online platform (printshop) aan waarin alle repro-activiteiten worden gefaciliteerd. Leden profiteren van deze dienst waardoor er afscheid genomen kan worden van de interne repro.

MediaConsult organiseert periodiek een inkoopronde voor de bedrijven en instellingen die zich gecommitteerd hebben aan MediaConsult. Hiermee worden leveranciers geselecteerd die garant kunnen staan voor hoge kwaliteit, snelle levering en continuïteit tegen uiterst scherpe tarieven.

Deze procedure volgt de Europese aanbestedingsregels dus als uw organisatie aanbestedingsplichtig is dan wordt voldaan aan de betreffende regelgeving.

Bij onze advisering maken wij gebruik van uitgebreide ervaring, opgedaan in gerealiseerde trajecten. Daarnaast stelt MediaConsult zich voortdurend op de hoogte van de nieuwste marktontwikkelingen. Op deze wijze bent u verzekerd van de meest professionele dienstverlening.

Waarom MediaConsult?

Maximale flexibiliteit

24/7 bereikbaar altijd en overal bereikbaar

Spoedopdrachten, 4 uur service

Geen opdrachten, geen kosten

Niet vast aan langdurende (dure) contracten met printerleveranciers

Nooit meer problemen van personele onderbezetting bij ziekte verzuim of onderbezetting bij vakanties

Optioneel: ondersteuning mogelijk

Beheersbaarheid en transparantie

Grip op de kosten

U bepaald wie er toegang krijgt tot het portal

Huisstijl bewaking

Zelfredzaamheid

Focus op gebruiksvriendelijkheid

Duidelijke instructie en documentatie

Servicedesk voor vragen / opmerkingen

Maximale klantfocus

Online obv platform, offsite obv servicedesk, onsite obv klantteam (bijv 2x per week)

Platform optimalisatie in overleg met klant

Product afstemming obv behoefte klant

Geen beperking in ondersteuning voor oa dtp, vormgeving, film en fotografie

wit

wit

Beste prijs kwaliteit

Bij standaard: vraag voor meerdere klanten in de markt te zetten

Bij maatwerk: trafficfunctie offerte van minimaal 3 partijen

Marktcomformiteit toetsing 1x per jaar

Rechtmatigheid en doelmatigheid

Eén keer per 2 a 3 jaar een EA

Toetsing door advocaat op rechtmatigheid

Geen zorgen voor de accountant

Marktsegmenten

MediaConsult weet uit ervaring dat elk marksegment specifieke eisen en

wensen heeft betreffende communicatie-uitingen.

Daarom zijn voor een aantal segmenten aparte programma’s ontwikkeld.

Media voor Scholen:

  • Vaak meerdere decentrale locaties.
  • Printwerk loopt af, maar is nog te veel waardoor scholen niet helemaal zonder eigen repro omgeving kunnen.
  • De repro medewerk(st)er is vaak ook de conciërge van de school, maar de combinatie is niet optimaal.
  • De ene leraar print ontzettend veel en de andere bijna niets. Toch zouden de kosten en uitgave gelijk moeten zijn en zou er eigenlijk gewerkt moeten worden met budgetten.
  • Proefwerken of tentamens zijn informatie gevoelig maar lastig in te regelen, waardoor deze printwerken soms in verkeerde handen vallen.
  • De repro medewerk(st)er is regelmatig ziek waardoor het werk te lang blijft liggen.
  • Uitgaven zoals schoolkalender of gids relatief duur en ziet er niet echt mooi uit.

Media voor Gemeenten:

  • Door samengaan van meerdere gemeente wordt een repro eigenlijk overbodig.
  • I.v.m. ingelaste vergadering moet er op korte termijn printwerk verzorgt worden, maar is er de capaciteit niet voor aanwezig.

Media voor de Zorg:

  • Vaak zijn patiëntenfolders niet up-to-date
  • Of worden er bij een nieuwe update grote hoeveelheden oude folders weggegooid.
  • Doordat er meerdere mensen werken aan dezelfde folder zijn de uitingen vaak inconsistent.
  • Werkdruk van het personeel ligt al zo hoog waardoor de communicatie uitingen worden afgeraffeld.
  • Vaak worden door dure reclamebureaus het simpele werk verricht tegen veel te hoge tarieven.

Media voor Verenigingen:

  • Door weinig kennis niet de middelen in huis voor hoogwaardige marketingsuitingen.
  • Graag opendagen willen organiseren, maar weet niet hoe.

Herkend u zich in de bovenstaande vraagstukken of problemen?

Dan kan MediaConsult u helpen!

Uitleg programma

Voor een eenmalige fee voor de intake en implementatie en een vast bedrag per maand

voor deelname aan het programma neemt MediaConsult de zorg voor uw repro-omgeving van u over.

Op basis van deze informatie wordt een eerste advies opgesteld aan de hand van een businesscase met mogelijke quick wins betreffende de inrichting van uw repro-omgeving en de relevante processen.

Dit advies heeft mede tot doel u een weloverwogen keuze te laten maken met betrekking tot het afnemen van de dienstverlening van MediaConsult.

Er wordt dan ook gekeken naar een passende abonementsvorm.

Tijdens de intake wordt de huidige situatie in kaart gebracht.

Het betreft hier:

  •     Contract(en)
  •     Leveranciersrapportages
  •     Afdruk infrastructuur
  •     Fysieke opstelling van de apparatuur
  •     Mogelijke knelpunten in de afdrukomgeving

Deze dienstverlening omvat:

  • Het inrichten en aanbieden van een online portal (printshop) ter vervanging van uw interne repro.
  • Klassikaal uitleg van het portal aan de hoofdgebruikers.
  • Tijdens de eerste periode een 2-wekelijks overleg over de gang van zaken (eerste 2 maanden).
  • Maandelijks wordt een rapportage vervaardigd betreffende alle bestellingen die via het portal zijn gedaan.  Deze rapportage kan tevens gebruikt worden voor de doorbelasting aan de betreffende afdelingen.
  • MediaConsult organiseert periodiek een inkoopronde voor de bedrijven en instellingen die zich gecommitteerd hebben aan MediaConsult. Hiermee worden leveranciers geselecteerd die garant kunnen staan voor hoge kwaliteit, snelle levering en continuïteit tegen uiterst scherpe tarieven.
  • Deze procedure volgt de Europese aanbestedingsregels dus als uw organisatie aanbestedingsplichtig is dan wordt voldaan aan de betreffende regelgeving.

Ondersteuning in uw communicatie

Vanuit de dienstverlening van MediaConsult wordt ook de mogelijkheid geboden in begeleiding van projecten en opdrachten van vormgeving en inrichting van communicatie- uitingen in de meest brede zin van het woord.

  • Heeft u het gevoel te vast te zitten aan uw reclamebureau en bent u op zoek naar meer vrijheid?
  • Bent u niet tevreden over uw huidige reclamebureau en wilt u meer vrijheid?
  • Wilt u meer gebruik gaan maken van het internet en socialmedia?
  • Zou u ondersteuning willen hebben bij uw marketing activiteiten?

Hierbij kan gedacht worden aan:

  • Ontwerp. Bijvoorbeeld van een nieuw magazine een flyer, kalenders, acties etc.
  • Huisstijl. Het beheren van een bestaande of het ontwikkelen van een compleet nieuwe huisstijl inclusief een logo
  • DTP-werkzaamheden. Vanuit bestaande opmaak nieuwe varianten maken. Dit uitgaande van de huisstijl
  • Website. Het ontwikkelen van een nieuwe of het beheren van een bestaande website. Toegang tot stockfoto’s
  • Fotografie. Het maken van foto’s, op locatie of in een studio. Bijvoorbeeld voor evenementen, open dagen, portfolio’s, etc

MediaConsult heeft een netwerk aan leveranciers gekoppeld die kunnen voorzien in deze behoefte. Wanneer u behoefte heeft aan ondersteuning en begeleiding van deze vraagstukken kan MediaConsult worden op projectbasis of per opdracht worden ingezet. Deze werkzaamheden vallen buiten het standaard abonnement en zal op uurbasis kunnen worden ingezet. Tarieven zijn op te vragen. Door de wens goed in kaart te brengen en uit te zetten bij de juiste leverancier wordt er snel kosten bespaart.

Contact

MediaConsult  |  Postbus 22   4940 AA Raamsdonksveer  |  Tel: 06 3455 0663  |  info@media-consult.nl